Case study

Flash Design

Réorganiser une agence avec 100+ projets web, SEO et dev en parallèle pour gagner en vitesse, en visibilité client et en autonomie d'équipe.

Entreprise

Flash Design

Rôle

Project Manager & AI Automation Lead

Période

Sept. 2024 à Sept. 2025

Localisation

Barcelone, Espagne

●100+ projets pilotés●-20% de délai de livraison●#1 visibilité sur le marché suisse

J'ai repris un système projet très manuel et l'ai transformé en machine plus fluide, plus lisible et mieux outillée, à la fois pour l'équipe et pour les clients.

Le défi

•Gérer un volume élevé de projets design, SEO et dev avec trop de suivi manuel et trop peu de standardisation.
•Mieux coordonner designers, développeurs, clients et priorités business sans ralentir la livraison.
•Aider l'équipe à adopter de nouveaux réflexes d'automatisation et des process plus robustes.

Ce que j'ai mené

•Refonte des workflows opérationnels avec Zapier, Make, Airtable et Notion pour structurer backlog, reporting et suivi client.
•Mise en place de méthodes de coordination dev-design-client plus fluides et d'une meilleure visibilité sur l'avancement.
•Travail combiné sur organisation, SEO, pages d'atterrissage et montée en compétence de l'équipe.

Résultats

•Réduction du délai de livraison d'environ 20 % sur les projets gérés.
•Clients suisses propulsés en très forte visibilité, jusqu'à la première place sur leur marché.
•Équipe plus autonome grâce à des workflows plus clairs et à l'appropriation des outils.

Stack & périmètre

OpenAIZapierMakeAirtableNotionSEO operationsProject management

“Elle a transformé notre manière de gérer nos projets, on ne reviendra jamais en arrière.”
Founder, Flash Design

Parlons d'opérations produit, IA ou automatisation

Contact Portfolio